FAQ
Heb je nog vragen?
Wij hebben het antwoord! Meestal dan. Hier vind je de antwoorden op de vragen die het meest aan ons gesteld worden. Staat je vraag er niet bij, of wil je graag even contact?
Boeken
Hoe boek ik een ruimte?
Een ruimte kun je makkelijk boeken via de knop ‘boek nu’ op de website. Per locatie en ruimte vind je de beschikbaarheid. Selecteer de gewenste datum en het dagdeel of de dagdelen waarop je wilt vergaderen. Ruimtes kunnen voor 1, 2 of 3 dagdelen (inclusief avond) geboekt worden. Registreer je vervolgens of log-in om de boeking af te maken. Voeg de producten toe die voor jou van toepassing zijn, vb. koffie en thee arrangement, lunch etc.
Wil je liever eerst een offerte ontvangen? Mail of bel ons.
Kom je er niet uit? Mail of bel ons gerust. Je kunt onze ruimtes ook boeken via Meetingselect.com of Worldmeetings.
Hoe kan ik annuleren?
Als je de afspraak wil annuleren kan je dat doorgeven via de mail, telefoonnummer of contactformulier.
Kan ik mijn boeking verplaatsen?
Tot een week van te voren kun je de boeking kosteloos verplaatsen. Bij minder dan een week van te voren kunnen er annuleringskosten in rekening gebracht worden.
Tot wanneer kan ik kosteloos annuleren of wijzigen?
- Annulering tot 14 dagen voor de reserveringsdatum: 25% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.
- Annulering tot 7 dagen voor de reserveringsdatum: 50% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.
- Annulering binnen 24 uur voor de reserveringsdatum: 100% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht
Bieden jullie korting als er meerdere dagen worden geboekt?
Wij vinden het leuk als je vaker terug komt in een van onze ruimtes, daarom bieden we bij het boeken van meerdere data of ruimtes, vanaf 3 ruimtes of data, 5% korting aan op de huurprijs.
Ruimtes
Mijn groep is te groot voor de locatie die ik wil, wat nu?
We bieden vergaderruimtes voor 2-30 personen. Kijk bij de locatie welke ruimte het meest geschikt is voor jouw groep. Van het maximum aantal mensen per ruimte kan niet worden afgeweken.
Waar zijn jullie vergaderlocaties?
We hebben verschillende locaties in omgeving Utrecht:
- De holle bilt 25a, De Bilt
- Lauwerhof 23, Utrecht
- Van asch van wijckskade 29, Utrecht
- Lichte gaard, Utrecht
.
Kan ik bij jullie parkeren?
In de bilt hebben wij 6 parkeerplekken beschikbaar en op de asch van wijckskade hebben wij 1 plek beschikbaar.
Bij de andere locaties is het betaald parkeren in de omgeving of parkeergarages.
Zijn de panden rolstoeltoegankelijk?
Wij vinden het belangrijk aan ruimte te kunnen bieden aan iedereen. Helaas zijn onze panden niet toegankelijk voor mensen in een rolstoe
l.
Kan ik ook tekenen, beamen of streamen?
Wij vinden het leuk als je vaker terug komt in een van onze ruimtes, daarom bieden we bij het boeken van meerdere data of ruimtes, vanaf 3 ruimtes of data, 5% korting aan op de huurprijs.
Catering
Kan ik mijn eigen eten en drinken meenemen?
Als je een ruimte bij ons huurt kan je gebruik maken van al onze faciliteiten en catering opties. Eigen consumptie nemen is helaas niet toegestaan. Mocht je vanwege speciale dieetwensen iets nodig hebben of iets moeten meenemen kan dit altijd in overleg. Wij kunnen met alle dieetwensen rekening houden.
Met welke dieetwensen kunnen jullie rekening houden?
Wij kunnen met alle dieetwensen rekening houden! Let wel op dat je deze wensen tijdig (uiterlijk 3 werkdagen van tevoren) aan ons doorgeeft. Mocht je speciale wensen of vragen hebben dan kan je altijd contact met ons zoeken.
Wat moeten we doen met de afwas en het opruimen?
Wij ruimen alles voor jullie op! Laat kopjes en borden achter in de keuken of in de vaatwasser.